Sikring mod digital sporing
Hvis du laver en indberetning i whistleblowersystemet, bliver du som første led i indberetningen spurgt, om du ønsker at være anonym. Du bør dog derudover tage følgende forholdsregler, hvis du vil sikre dig mod at kunne spores digitalt:
- Indberet ikke fra en enhed, som UCL ejer.
- Benyt ikke en computer, tablet, telefon eller anden enhed, der er koblet på UCL’s netværk eller intranet.
- Tilgå whistleblowerportalen ved at kopiere eller skrive URL’en over i en internet-browser i stedet for at klikke på linket.
- Lad være med at afgive personoplysninger i indberetningen.
Ved efterfølgende dialog med den whistlebloweransvarlige har du som indberetter mulighed for at oplyse din identitet, hvis du ønsker det.
Personlige oplysninger behandles fortroligt
Hvis du i indberetningen har afgivet personlige oplysninger, vil indberetningen blive videreformidlet i anonymiseret form og behandlet fortroligt, medmindre du samtykker til, at personoplysninger videregives.
UCL og den whistlebloweransvarlige, der administrerer ordningen, behandler alle indberetninger fortroligt.
Sletning af personlige oplysninger
Hvis du som indberetter har afgivet personoplysninger, kan du til enhver tid bede den whistlebloweransvarlige om at slette dine personoplysninger fra indberetningen.