Miksi whistleblower-järjestelmä?
Yrityksen työntekijänä, asiakkaana tai liikekumppanina huomaat usein ensimmäisenä, jos tapahtuu vakavia sääntöjenvastaisuuksia tai lainsäädännön, keskeisten käytäntöjen tai ohjeiden rikkomuksia. Useimmiten on mahdollista ottaa yhteyttä suoraan yritykseen ja sen johtoon, ja kertoa tapahtuneesta. On kuitenkin tilanteita, missä tämä voi tuntua vaikealta.
Tämän anonyymin ilmiantojärjestelmän avulla voit tuoda tapauksia yrityksen tietoon ilman että sinun tarvitsee olla epävarma tai huolissasi henkilöllisyytesi paljastumisesta.
Whistleblower-järjestelmä auttaa myös vahvistamaan luottamusta ja läpinäkyvyyttä yrityksessä.
Kuka voi käyttää whistleblower-järjestelmää?
Kaikki työntekijät, asiakkaat ja liikekumppanit voivat tehdä nimettömiä ilmoituksia järjestelmän kautta.
Mitä asiantiloja voidaan ilmoittaa?
Voit ilmoittaa mistä tahansa asiasta, jossa epäillään sääntöjenvastaisuuksia tai lain, käytäntöjen tai ohjeiden rikkomuksia. Asian on oltava erityisen vakava, tai sen tulee täyttää rikoksen tunnusmerkit. Muista asioista, kuten hinnoista, palkoista ja muista arjen asioista, ei tarvitse ilmoittaa ilmiantojärjestelmän kautta, vaan ne hoidetaan muiden kanavien kautta.
Miten ilmianto tehdään?
Ilmianto whistleblower-järjestelmän avulla tehdään internet-selaimessa. Jos käytät työnantajasi toimittamaa tietokonetta, tablettia tai vastaavaa laitetta, sinun tulee olla tietoinen siitä, että jätät tunnistettavan kirjautumistunnuksen ko. laitteelle. Jos haluat pysyä täysin nimettömänä, sinun on tehtävä ilmoitus laitteelta, jota et ole saanut yritykseltä. Ilmianto tehdään URL-osoitteessa (Internet-osoitteessa), esimerkiksi: whistleblower.legalsys.dk/ndias/wb/. Tämä URL ei voi tunnistaa sinua.
Kun olet tehnyt ilmoituksen, sinun on jatkossa mahdollista pitää itsesi ajan tasalla ja kommunikoida anonyymisti ilmoitustasi käsittelevän henkilön kanssa. Voit esimerkiksi vastata tapaukseen liittyviin lisäkysymyksiin. On erittäin tärkeää, että muistat käyttäjätunnuksesi ja salasanasi, koska uutta käyttäjätunnusta tai salasanaa ei voida luoda, eikä tiliä palauttaa anonymiteetin vuoksi.