Whistleblower-järjestelmää voidaan käyttää epäiltyjen väärinkäytösten ja rikkomusten, yrityksen olennaisten käytäntöjen tai ohjeiden sekä voimassa olevan lain rikkomusten raportointiin.
Esimerkiksi seuraavat asiat eivät kuulu järjestelmän piiriin:
- Valitukset yhteistyövaikeuksista, epäpätevyydestä, palkkaehdoista ja muista arkipäiväisistä asioista.
- Valitukset työympäristöstä, päätöksentekoprosesseista tai yleisistä johtamispäätöksistä.
Tapaukset, joita tiedonantajajärjestelmä ei kata, voidaan käsitellä yrityksessä muilla tavoin, esimerkiksi ottamalla suoraan yhteyttä esimieheen.
Mitä tietoja olisi hyvä sisällyttää ilmoitukseen?
- Kun teet ilmoitusta, on tärkeää, että kuvaat kaikki tosiseikat – myös ne asiat, joita et heti pidä tärkeinä.
- Sinun on dokumentoitava näkökulmasi mahdollisimman laajasti. Jos sinulla on kirjallista dokumentaatiota asiakirjoina, kuvina tai muussa muodossa, lataa materiaali suoraan whistleblower-portaaliin digitaalisessa muodossa.
Seuraa ilmoitustasi
- Kun lähetät ilmoituksen, voit valita, tehdäänkö se nimettömänä vai onko henkilöllisyytesi tiedossa.
- Kun lähetät ilmoituksen, saat käyttäjätunnuksen ja salasanan. Riippumatta siitä, haluatko pysyä nimettömänä vai et, on hyvä seurata ilmoitusta, koska ilmoituksen käsittelijöillä voi olla sinulle kysymyksiä, joihin tarvitaan vastauksia tutkinnan jatkamiseksi.
- On tärkeää, että muistat käyttäjätunnuksesi ja salasanasi tai merkitset ne muistiin. Käyttäjänimeäsi tai salasanaasi ei voida lähettää uudelleen sisäänrakennetun anonymiteetin vuoksi.
Jos kadotat käyttäjänimesi, sinun on luotava uusi raportti, jolloin saat uudet käyttäjätunnukset.