Kun teet ilmiannon, pysyt nimettömänä, ellet itse päätä paljastaa henkilötietojasi.
Varmistaaksesi täydellisen nimettömyyden, noudata seuraavia varotoimia:
- Älä tee ilmoitusta työnantajallesi kuuluvalta laitteelta.
- Älä käytä tietokonetta, joka on yhdistetty yrityksen verkkoon tai intranetiin.
- Käytä raportointiportaalia kopioimalla tai kirjoittamalla URL-osoite Internet-selaimeen linkin napsauttamisen sijaan.
- Älä paljasta henkilökohtaisia tietojasi ilmiannon yhteydessä.
Jos olet antanut henkilötietosi osana ilmiantoa, raportti lähetetään eteenpäin anonymisoidussa muodossa, ellet nimenomaisesti anna suostumustasi henkilötietojesi antamiseen eteenpäin.
Jos olet antanut henkilötietosi ilmiannon yhteydessä, voit milloin tahansa pyytää järjestelmänvalvojaa poistamaan ne ilmiannosta.
Huomaathan, että tutkinnan edetessä anonymiteettiä ei voida säilyttää esimerkiksi silloin, kun joku voi tunnistaa sinut antamastasi tapahtumien kulkuun liittyvästä kuvauksesta.