Yngre Lægers whistleblowerordning
Yngre Lægers whistleblowerordning ønsker at give tidligere og nuværende ansatte, samarbejdspartnere, regionale forpersoner, politisk valgte i Yngre Lægers Bestyrelse og Repræsentantskab samt øvrige politisk valgte og tillidsrepræsentanter knyttet til Yngre Læger mulighed for at foretage indberetninger om kritisable forhold af grovere karakter i foreningen, som man bliver bekendt med.
Inden du sender en indberetning til whistleblowerordningen, er det dog vigtigt, at du læser Yngre Lægers whistleblowerpolitik. Her kan du under punkt 3 og 4 finde oplysninger om, hvad du kan indberette til ordningen. Der gælder nemlig en række kriterier herfor, som du kan få et overblik over ved at klikke her. I forbindelse med en indberetning på portalen (se nærmere nedenfor) vil du derfor også bliver stillet en række spørgsmål, så vi kan guide dig ordentligt i forhold til, om du er inden for eller uden for ordningen.
I tilknytning til Whistleblowerordningen har Yngre Læger etableret en ekstern, telefonisk hotline: +45 88 88 85 85, hvor man har mulighed for at henvende sig for at få rådgivning om forhold, som man overvejer at indberette, eller med spørgsmål til selve Whistleblowerordningen.
Whistleblowerordningen skal hverken erstatte eller træde i stedet for de eksisterende kommunikationsveje hos Yngre Læger. Hvis du er nuværende eller tidligere ansat og har været udsat for seksuel chikane eller grov chikane, skal du vide, at du trygt kan henvende dig til din chef, tillidsrepræsentant, arbejdsmiljørepræsentant eller andre i ledelsen. Hvis du er politisk valgt i Yngre Læger, kan du trygt henvende dig til Yngre Lægers ledelse eller bestyrelsen. Uanset hvilken kommunikationsvej du vælger, vil din henvendelse blive taget alvorligt, blive undersøgt og håndteret så godt som muligt. Whistleblowerordningen er en kanal, der kan benyttes i de tilfælde, hvor en hændelse ikke egner sig til at blive behandlet via de eksisterende kommunikationsveje, eller hvor indberetteren gerne vil sikres fuld anonymitet.
Ønsker du at være anonym, skal du undlade at oplyse dit navn eller andre personhenførbare oplysninger i din indberetning. Derudover skal du være opmærksom på ikke at indberette fra en PC, som er udleveret af Yngre Læger eller fra en PC, som er opkoblet på organisationens netværk/intranet. Du skal tilgå indberetningsportalen direkte ved enten at kopiere eller skrive URL-adressen https://whistleblower.legalsys.dk/yngre-l-aelig-ger/yl/forside.html over i en internet-browser.
I Yngre Lægers whistleblowerpolitik finder du oplysninger om processen efter indberetningen, og om hvordan dine oplysninger håndteres og anvendes, herunder hvordan de eventuelt vil indgå i videre sagsbehandlingsskridt forbindelse med undersøgelser af sagen.
Din indberetning bliver håndteret og vurderet af SIRIUS advokater. Hvis en indberetning giver anledning til, at der skal foretages yderligere undersøgelser, så kan enten Yngre Læger eller SIRIUS advokater stå for de videre undersøgelser. Både Yngre Læger og SIRIUS advokater kan have behov for at stille dig spørgsmål for at sikre, at sagen oplyses tilstrækkeligt og håndteres korrekt.
Når du foretager en indberetning, opretter du samtidig en kommunikationskanal med password. Du bruger dette, når du logger ind i systemet for at se, om der er stillet spørgsmål til dig. Du forbliver derfor anonym, medmindre du har angivet dine personlige oplysninger i din indberetning. Hvis SIRIUS advokater har for få oplysninger om hændelsen, der indberettes om, kan de blive nødt til at henlægge sagen. Der kan endvidere være behov for, at en eller flere personer i ledelsen orienteres om det omhandlede forhold, hvis dette vurderes nødvendigt i den konkrete situation og under de konkrete omstændigheder.
De oplysninger, som du afgiver i en indberetning, skal afgives i god tro. Du må ikke bevidst give urigtige eller vildledende oplysninger. Hvis du har spørgsmål til ordningen eller har brug for vejledning, kan du altid rette henvendelse til den telefoniske hotline, der er tilknyttet whistleblowerordningen, ved advokaterne Helle Nøhr Larsen eller Laura Fedders Christensen på telefon +45 88 88 85 85.