Indberetninger behandles af en personalejurist i UCN HR, der er udpeget som UCN’s whistlebloweransvarlige. Hvis en indberetning vedrører ansatte eller opgavevaretagelsen i UCN HR, vil indberetningen dog blive behandlet af UCN’s DPO.
Er der tale om en indberetning, der er omfattet af ordningen, følger den whistlebloweransvarlige op på indberetningen ved at indlede en undersøgelse; eventuelt ved inddragelse af yderligere indhentede oplysninger eller dialog med indberetter.
Er der tale om en sag, der kræver nærmere undersøgelse eller iværksættelse af eventuelle andre tiltag, videregiver whistleblowerenheden (inden for rammerne af kravet om anonymitet/fortrolighed) sagen til den chef i UCN, der er ansvarlig for det forhold, der er indberettet om.
Senest 3 måneder fra indberetningens modtagelse giver den whistlebloweransvarlige feedback til indberetter på sagens forløb og udfald.