Program dla osób dokonujących zgłoszenia (sygnalistów) umożliwia zgłaszanie podejrzeń poważnych nieprawidłowości, naruszeń lub potencjalnych naruszeń obowiązujących przepisów prawa lub podstawowych polityk lub wytycznych firmy.
Program nie obejmuje następujących sytuacji:
- Skargi dotyczące trudności we współpracy, niekompetencji, warunków wynagrodzenia i innych spraw życia codziennego i codziennej rutyny.
- Zgłoszenia dotyczące środowiska pracy, procesów decyzyjnych lub ogólnych decyzji zarządczych.
Sprawy, które nie są objęte programem, można rozwiązać w firmie w inny sposób, na przykład poprzez bezpośredni kontakt z przełożonym.
Jakie informacje muszą zostać zawarte w zgłoszeniu?
- Kiedy sporządzasz zgłoszenie, ważne jest, aby opisać wszystkie fakty – również te, które w danej chwili nie wydają ci się istotne.
- Musisz jak najdokładniej udokumentować swoje zgłoszenie. Jeśli posiadasz pisemną dokumentację w formie dokumentu, zdjęć lub innych, prosimy o przesłanie tego materiału bezpośrednio do portalu sygnalisty w formie cyfrowej.
Śledź swoje zgłoszenie
- Wysyłając zgłoszenie, masz możliwość wyboru, czy ma to nastąpić anonimowo, czy też może być znana twoja tożsamość.
- Po przesłaniu zgłoszenia otrzymasz nazwę użytkownika i hasło. Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się zachować anonimowość, czy nie, dobrym pomysłem może być dalsze śledzenie swojego zgłoszenia, ponieważ osoby zajmujące się twoim zgłoszeniem mogą mieć do ciebie pytania, które pomogą kontynuować prowadzenie sprawy.
- Ważne jest, aby zapamiętać swoją nazwę użytkownika i hasło lub je zapisać. Ani twoja nazwa użytkownika, ani hasło nie mogą zostać odzyskane ze względu na wbudowane zabezpieczenia i anonimowość.
Jeśli utracisz swoją nazwę użytkownika, musisz utworzyć nowe zgłoszenie, z nową nazwą użytkownika itp.