Dlaczego mamy program dla zgłaszających naruszenie (zwany dalej programem dla sygnalistów)?
Jako pracownik, klient lub partner biznesowy firmy często jako pierwszy odkryjesz, że mogą zaistnieć poważne nieprawidłowości lub naruszenia przepisów, ważnych polityk lub wytycznych itp. Czasami można z tą informacją zwrócić się bezpośrednio do firmy i zarządu. Innym razem może to być trudniejsze.
Dzięki temu programowi dla anonimowych sygnalistów nie będziesz się bał przekazywania wiedzy czy spostrzeżeń, ze względu na obawę ujawnienia swojej tożsamości.
Program dla sygnalistów pomaga również wzmocnić zaufanie i przejrzystość w całej firmie.
Kto może skorzystać z programu dla sygnalistów?
Za pośrednictwem programu wszyscy pracownicy, klienci i partnerzy biznesowi mogą dokonywać anonimowych zgłoszeń.
Jakie nieprawidłowości można zgłaszać?
Możesz zgłaszać wszystkie sprawy, w których zachodzi podejrzenie nieprawidłowości lub naruszenia przepisów, ważnych polityk lub wytycznych. Powinna to być poważna sprawa lub przestępstwo. Inne tematy, takie jak ceny towarów, płace i tym podobne, nie mogą być zgłaszane w ramach programu dla sygnalistów, lecz przekazywane innymi kanałami.
Jak powstaje zgłoszenie?
Jeżeli chcesz dokonać zgłoszenia w systemie sygnalisty, musisz to zrobić poprzez przeglądarkę internetową. Jeśli korzystasz z komputera, tabletu lub podobnego urządzenia, które otrzymałeś od pracodawcy, musisz mieć świadomość, że możesz zostawić na tym urządzeniu możliwy do zidentyfikowania login. Samo zgłoszenie odbywa się pod adresem URL (adresem internetowym), pod którym się znajdujesz, na przykład: whistleblower.legalsys.dk/tican/wb/. Nie może to cię zidentyfikować. Jeśli chcesz zachować anonimowość, musisz dokonać zgłoszenia z urządzenia, które nie zostało dostarczone przez firmę.
Po dokonaniu zgłoszenia masz możliwość ciągłego, anonimowego uzyskiwania informacji oraz możesz na bieżąco komunikować się z osobą przetwarzającą twoje zgłoszenie. Tutaj możesz odpowiedzieć na dalsze pytania dotyczące sprawy. Dlatego ważne jest, aby zapamiętać swoją nazwę użytkownika i hasło, ponieważ istniejące już konto nie może dostać nowej nazwy użytkownika ani hasła.