Das Whistleblower-Portal kann verwendet werden, um vermutete schwerwiegende Unregelmäßigkeiten, Vergehen oder potenzielle Verstöße gegen geltendes Recht oder wesentliche Richtlinien und Unternehmenspolitik zu melden.
Die folgenden Angelegenheiten werden in der Regel nicht vom Portal abgedeckt:
- Beschwerden über schlechte Zusammenarbeit, wahrgenommene Inkompetenz, Vergütung Beschwerden und andere alltägliche oder routinemäßige Angelegenheiten.
- Berichte über das Arbeitsumfeld, Entscheidungsprozesse oder allgemeine Managemententscheidungen.
Durch das Programm nicht abgedeckte Themen sind nicht zu vernachlässigen, sondern können auf andere Weise angegangen werden, beispielsweise durch direkten Kontakt mit einem Manager.
Welche Informationen sollten enthalten sein?
- Wenn Sie einen Report einreichen, ist es wichtig, dass Sie alle Fakten angeben und beschreiben- auch Fakten, die Sie nicht sofort für wichtig erachten.
- Sie müssen Ihre Anschuldigung nach bestem Wissen sowie Gewissen dokumentieren. Falls Sie über schriftliche Unterlagen in Form eines Dokuments, Bildmaterials oder Ähnlichem verfügen, laden Sie diese bitte direkt – und digital – in das Whistleblower-Portal hoch.
Verfolgen Sie Ihren Report
- Wenn Sie einen Report einreichen, können Sie dies anonym tun oder, wenn Sie möchten, Ihre Identität preisgeben.
- Wenn Sie Ihren Bericht einreichen, erhalten Sie einen eindeutigen Benutzernamen und ein Passwort. Unabhängig davon, ob Sie anonym bleiben möchten oder nicht, empfehlen wir Ihnen, Ihren eingereichten Report zu verfolgen, da die Personen, die die Meldung bearbeiten, im Rahmen der Untersuchung möglicherweise Fragen an Sie haben.
- Es ist wichtig, dass Sie sich Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort merken oder notieren, da weder Ihr Benutzername noch Ihr Passwort aufgrund der eingebauten Sicherheit und Anonymität erneut übermittelt werden können.
Wenn Sie Ihre Zugangsdaten verlieren oder vergessen, müssen Sie einen neuen Bericht mit einem neuen Benutzernamen und Passwort erstellen und einreichen.