Warum ein Whistleblower-Programm?
Als Angestellter*in, Kunde*in oder Unternehmenspartner*in werden Sie oft die erste Person sein, die schwerwiegende Unregelmäßigkeiten oder Verstöße gegen das Gesetz, sowie Vergehen gegen die interne Unternehmenspolitik und generelle Richtlinien feststellen. Manchmal ist es möglich, mit diesen Informationen direkt an das Unternehmen und die Geschäftsführung zu gehen. Manchmal ist es möglich, mit diesen Informationen direkt an das Unternehmen und die Geschäftsführung zu gehen, jedoch ist dies nicht immer der Fall.
Mit den anonymen Legalsys Whistleblower-Programm müssen Sie nicht zögern, Inside-Informationen oder Erkenntnisse freizugeben, weil Sie eventuell Unsicher sind oder sich Sorgen machen, namentlich genannt zu werden.
Dieses Whistleblower-Programm trägt auch dazu bei, das Vertrauen und die Transparenz im gesamten Unternehmen zu stärken.
Wer kann das Whistleblower-Programm nutzen?
Alle Angestellten, Kunden und Geschäftspartner können im Rahmen des Programms anonyme Berichte kreieren.
Welche Umstände und Situationen können gemeldet werden?
Sie können alle mutmaßlichen Unregelmäßigkeiten oder Verstöße gegen das Gesetz oder die wesentlichen Richtlinien und der internen Unternehmenspolitik melden, aber die Umstände oder das Vergehen müssen schwerwiegender Natur sein. Andere Angelegenheiten wie Warenpreise, Löhne und dergleichen sollten nicht über das Hinweisgebersystem gemeldet, sondern über andere Kanäle weitergegeben werden.
Wie wird ein Report eingereicht?
Wenn Sie über das Whistleblower-System eine Meldung erstatten möchten, muss dies über einen Internetbrowser erfolgen. Wenn Sie einen PC, ein Tablet oder eine ähnliche Hardware gestellt von ihrem Arbeitgeber verwenden, beachten Sie bitte, dass Sie bei Verwendung dieses Geräts möglicherweise ein identifizierbares Login hinterlassen können. Die Meldung selbst wird unter der von Ihnen besuchten URL (Internetadresse) abgelegt (z. B.: www.sa/legalsys.dk/whistleblowerscheme). Die URL kann Sie nicht identifizieren. Um jedoch Ihre vollständige Anonymität zu gewährleisten, reichen Sie Ihren Report bitte von externen Geräten, welche nicht vom Unternehmen gewährt oder zur Verfügung gestellt wurde.
Nach der Einreichung Ihres Reports, haben Sie die Möglichkeit stetig auf dem Laufenden zu bleiben und völlig anonym mit der Person zu kommunizieren, die speziell Ihre Meldung bearbeitet. Des weiteren können Sie auch zu noch offenen Fall spezifischen Fragen und Anliegen Stellung nehmen, sowie beantworten.
Daher ist es von besonderer Wichtigkeit, dass Sie Ihre Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) speichern, da diese nicht Wiederherstellbar sind.