Du forbliver anonym, når du foretager en indberetning, medmindre du selv angiver dine personoplysninger.
For at sikre din fuldstændige anonymitet skal du iagttage følgende forholdsregler:
- Hvis det er muligt, skal du ikke indberette fra en enhed, som tilhører klubben
- Benyt ikke en PC, der er opkoblet på klubbens netværk eller intranet
- Tilgå indberetningsportalen direkte ved at kopiere eller skrive URL-adressen over i en internetbrowser i stedet for at klikke på et link
- Lad være med at oplyse dine personoplysninger i din indberetning
Vær opmærksom på, at den videre undersøgelse af den hændelse eller adfærd, som du indberetter, kan indebære, at din anonymitet ikke kan opretholdes, f.eks. fordi der er personer, som kan genkende dig ved din beskrivelse af den indberettede hændelse.
Advodan vil i videst muligt omfang sikre din anonymitet i forbindelse med sagsbehandlingen. Men du kan eventuelt blive bedt om samtykke til sagsbehandlingsskridt, der måtte være nødvendige for at oplyse sagen, men som kan indebære, at din anonymitet ikke kan opretholdes. Manglende samtykke til nødvendige sagsbehandlingsskridt kan derfor indebære, at indberetningen ikke kan behandles og undersøges tilstrækkeligt og kan have konsekvenser for, i hvilket omfang sagen må afsluttes på grund af utilstrækkelige informationer mv.