Whistleblowerordningen kan benyttes til at foretage indberetninger ved mistanke om alvorlige uregelmæssigheder, overtrædelser eller potentielle overtrædelser af gældende lovgivning eller virksomhedens politikker eller retningslinjer.
Følgende forhold er som udgangspunkt ikke omfattet af ordningen:
- Klager over samarbejdsvanskeligheder, inkompetence, lønforhold og andre hverdags- eller rutinemæssige forhold.
- Indberetninger om arbejdsmiljø, beslutningsprocesser eller generelle ledelsesbeslutninger.
De forhold, som ikke er omfattet af ordningen, kan tages op på anden vis i virksomheden, eksempelvis ved direkte kontakt til din leder.
Hvilke oplysninger skal med?
Når du foretager en indberetning, er det vigtigt, at du beskriver alle faktiske forhold – også de forhold, du ikke umiddelbart anser for vigtige.
Du skal i videst muligt omfang dokumentere din påstand. Hvis du har skriftlig dokumentation i form af dokumenter, billeder eller andet materiale, bedes dette uploadet direkte i whistleblower-portalen i digital form.
Følg med i din indberetning
Når du sender indberetningen, har du mulighed for at vælge, om indberetningen skal ske anonymt, eller om din identitet må være kendt.
Når du indsender din indberetning, får du oplyst et brugernavn og en adgangskode. Uanset om du vælger at være anonym eller ej, anbefales det, at du følger med i din indberetning, da de personer, der behandler sagen, kan have opfølgende spørgsmål.
Det er vigtigt, at du gemmer dit brugernavn og din adgangskode. Af hensyn til sikkerhed og anonymitet kan disse oplysninger ikke genfremsendes.
Hvis du mister dit brugernavn eller din adgangskode, er det nødvendigt at oprette en ny indberetning med et nyt brugernavn.