Whistleblower-systemet kan användas för att avlägga rapporter vid misstanke om allvarliga oegentligheter, överträdelser eller potentiella överträdelser av gällande lagstiftning eller företagets policyer eller riktlinjer.
Följande förhållanden omfattas i princip inte av systemet:
- Klagomål om samarbetsproblem, inkompetens, löneförhållanden och andra vardags- eller rutinmässiga förhållanden.
- Rapporter om arbetsmiljö, beslutsprocesser eller allmänna ledningsbeslut.
De förhållanden som inte omfattas av systemet kan tas upp på annat sätt i företaget, exempelvis genom direkt kontakt med din chef.
Vilka uppgifter ska ingå?
- När du upprättar en rapport är det viktigt att du beskriver alla faktiska förhållanden – även de förhållanden du inte omedelbart anser vara viktiga.
- Du ska i största möjliga utsträckning dokumentera ditt påstående. Om du har skriftlig dokumentation i form av ett dokument, bilder eller annat, vänligen ladda upp materialet direkt i whistleblower-portalen i digital form.
Följ med i din rapportering
- När du skickar rapporten har du möjlighet att välja om det ska ske anonymt eller om din identitet får vara känd.
- När du skickar in din rapport får du ett användarnamn och ett lösenord. Oavsett om du väljer att vara anonym eller inte, kan det vara en bra idé att följa upp din rapport, eftersom de personer som hanterar rapporten kanske har frågor till dig för att kunna gå vidare med undersökningen.
- Det är viktigt att du kommer ihåg ditt användarnamn och lösenord eller noterar dem. Varken ditt användarnamn eller lösenord kan skickas igen på grund av den inbyggda säkerheten och anonymiteten.
Om du förlorar ditt användarnamn måste du skapa en ny rapport med ett nytt användarnamn osv.