Varför ett whistleblower-system?
Som anställd, kund eller samarbetspartner till företaget kommer du ofta vara den första att upptäcka om det sker oegentligheter eller brott mot lagstiftningen m.m. Ibland är det möjligt att gå direkt till företaget och ledningen med denna information. Andra gånger kan detta kännas svårare.
Med detta anonyma whistleblower-system slipper du vara återhållsam med att vidarebefordra kunskap eller insikt på grund av otrygghet, eller att din identitet blir känd.
Detta whistleblower-system bidrar också till att stärka förtroendet och transparensen i hela företaget.
Vem kan använda whistleblower-systemet?
Alla anställda, kunder och samarbetspartners kan göra anonyma anmälningar via systemet.
Vilka förhållanden kan rapporteras?
Du kan rapportera alla förhållanden där det finns misstanke om oegentligheter eller brott mot lagstiftningen. Det ska vara ett allvarligt förhållande eller ett lagbrott. Andra ämnen som priser på varor, löner och liknande ska inte rapporteras via whistleblower-systemet, utan vidarebefordras via andra kanaler.
Vad kan rapporteras?
Whistleblower-systemet kan endast användas för att rapportera väsentliga förhållanden.
Väsentliga förhållanden som kan rapporteras via whistleblower-systemet är t.ex. uppgifter om:
- ekonomisk brottslighet som förskingring, mutor, bedrägeri och urkundsförfalskning
- väsentliga brott mot arbetssäkerheten
- väsentliga brott mot miljöregler och förorening av miljön
- fysiskt våld och sexuella kränkningar
Mindre väsentliga förhållanden som t.ex. missnöje med lön, samarbetsproblem, bristande efterlevnad av rök- och/eller alkoholpolicy kan inte rapporteras via whistleblower-systemet men bör adresseras via de konventionella kanalerna som t.ex. din närmaste chef eller HR-avdelningen.
Ovanstående lista är endast exempel. Om du är osäker på om din observation ska rapporteras eller inte, uppmuntrar vi dig att göra det. Vi besvarar och behandlar alla förfrågningar, eftersom din hjälp är ovärderlig. Du kommer att få information om var du ska vända dig med problemet om det inte är via whistleblower-systemet.
Hur upprättar man en rapport?
Om du vill rapportera något i whistleblower-systemet ska det ske via en webbläsare. Om du använder en dator, surfplatta eller liknande som har tillhandahållits av din arbetsgivare, bör du vara medveten om att du kan lämna ett identifierbart inlogg på denna enhet. Själva rapporten görs på den URL (webbadress) som du är inne på (exempelvis: salesimpact/legalsys.dk/whistleblowerordning). Den kan inte identifiera dig. Om du vill vara anonym bör du göra rapporteringen från en enhet som inte har tillhandahållits av företaget.
När du har rapporterat ett ärende får du möjlighet att anonymt hålla dig uppdaterad och kommunicera med den som behandlar rapporten. Här kan du svara på ytterligare frågor om ärendet. Det är därför viktigt att du kommer ihåg ditt användarnamn och lösenord, eftersom det inte går att få ett nytt användarnamn eller lösenord till kontot.