Velkommen til Amnesty International Danmarks whistleblowerordning.
Whistleblowerordningen giver mulighed for, at ansatte, nuværende som tidligere ansatte, vikarer, praktikanter, lønnede som ulønnet, bestyrelsesmedlemmer, medlemmer af det etablerede økonomiudvalg, frivillige, studerende samt aktivister i Amnesty International Danmark kan foretage indberetninger om alvorlige forhold. Det kan f.eks. være om lovovertrædelser, chikane eller seksuel chikane.
Det er vigtigt, at du læser whistleblowerpolitikken, inden du foretager en indberetning. Du kan også i menuen til venstre finde oplysninger om processen efter indberetningen og om, hvordan dine oplysninger håndteres og anvendes, herunder hvordan de eventuelt vil indgå i videre sagsbehandlingsskridt og ved undersøgelser af sagen mv.
Hvad kan jeg indberette?
I whistleblowerpolitikken er det nøje beskrevet, hvad du kan indberette om, og hvad du ikke kan indberette om. Der kan som hovedregel indberettes om egentlig lovovertrædelser og om alvorlige forhold i øvrigt (grov chikane og mobning i øvrigt).
Der kan som udgangspunkt ikke foretages indberetninger om mindre alvorlige forhold, herunder om samarbejdsvanskeligheder og om overtrædelser af interne retningslinjer om sygefravær, påklædning og privat brug af kontorartikler mv. Du kan i stedet henvende til dig Amnesty International Danmarks ledelse med sådanne oplysninger.
Skal jeg anvende whistleblowerordningen?
Whistleblowerordningen skal hverken erstatte eller træde i stedet for de eksisterende kommunikationsveje. Det betyder, at Amnesty International Danmark anbefaler, at du så vidt muligt kontakter nærmeste leder, et medlem af HR-funktionen, arbejdsmiljørepræsentanten, tillidsrepræsentanten eller Amnesty International Danmarks whistlebloweransvarlige Poul Danstrup Andersen, HR, Chefkonsulent, inden du foretager en indberetning. Se f.eks. Amnesty International Danmarks gældende politikker om anti-korruption, sexchikane og safeguarding samt politikken for nære personlige relationer mv. Dette gælder, medmindre du vurderer, at en indberetning er den rette kommunikationsform. Er du i tvivl om, om du skal foretage en indberetning eller henvende dig hos ledelsen eller bestyrelsen i Amnesty International Danmark, kan du kontakte den whistleblower ansvarlige eller SIRIUS advokater. Se nærmere herom nedenfor. Uanset hvilken kommunikationsvej du vælger, vil din henvendelse blive taget alvorligt, undersøgt og håndteret så godt som muligt.
Whistleblowerordningen er en kanal, der kan benyttes i de tilfælde, hvor en hændelse ikke egner sig til at blive behandlet via de eksisterende kommunikationsveje.
Hvordan bliver min indberetning behandlet?
Din indberetning bliver håndteret og vurderet af SIRIUS advokater. Hvis en indberetning giver anledning til, at der skal foretages yderligere undersøgelser, kan enten Amnesty International Danmark eller SIRIUS advokater stå for de videre undersøgelser. Både Amnesty International Danmark og SIRIUS advokater kan have behov for at stille dig spørgsmål for at sikre, at sagen oplyses tilstrækkeligt og håndteres korrekt, og der kan være behov for, afhængigt af indberetningens karakter og afhængigt af, hvem der indberettes om, at kollegaer, herunder ledere, inddrages i den videre undersøgelse og håndtering af sagen. Det tilstræbes altid, at færrest muligt personer bliver inddraget i sagen, og det overvejes nøje, hvilke personer det er nødvendigt at involvere i forbindelse med sagens undersøgelse.
Hvis SIRIUS advokater har for få oplysninger om hændelsen, der indberettes om, kan de dog blive nødt til at henlægge sagen. Der kan endvidere være behov for, at en eller flere personer i ledelsen orienteres om det omhandlede forhold, hvis dette vurderes nødvendigt i den konkrete situation og under de konkrete omstændigheder.
Må jeg være anonym?
Der er ikke mulighed for, at du kan være anonym. Du skal derfor være opmærksom på, at ved en eventuel indberetning bliver din identitet kendt. Det er vanskeligere at få undersøgt forholdet på betryggende vis såfremt indberetninger er helt eller delvise anonyme, hvorfor dette ikke er en mulighed.
Hvordan kommunikerer jeg med den whistlebloweransvarlige
Når du foretager en indberetning, opretter du samtidig en kommunikationskanal, og du vælger selv et password. Du bruger dette, når du logger ind i systemet for at se, om der er stillet spørgsmål til dig.
Du må ikke med vilje indberette noget urigtigt
De oplysninger, som du afgiver i en indberetning, skal afgives i god tro. Du må ikke bevidst give urigtige eller vildledende oplysninger.
Datatilsynets whistleblowerordning
Afslutningsvis gøres du opmærksom på, at Datatilsynet har etableret en uafhængig og selvstændig, ekstern whistleblowerordning til modtagelse og behandling af oplysninger, omfattet af punkt 1-3 ovenfor. Vi opfordrer til, at du gør brug af Amnesty International Danmarks whistleblowerordning, hvis du mener, at det indberettede forhold kan håndteres på korrekt vis ved at bruge denne ordning. Du kan dog selv vælge, om du vil gøre brug af Amnesty International Danmarks eller Datatilsynets whistleblowerordning. Du finder Datatilsynets whistleblowerordning her: https://whistleblower.dk/
SIRIUS advokaters privatlivspolitik: www.siriusadvokater.com/privatlivspolitik.