1. Formål

Formålet med whistleblowerordningen er at:

  • Give medarbejdere og samarbejdspartnere med en arbejdsmæssig tilknytning til TrekantBrand mulighed for anonymt og ikke anonymt at indberette ulovlige forhold samt grove forsømmelser inden for den kommunale virksomhed.
  • Medvirke til at indberetningerne bliver håndteret hurtigt og bliver anvendt konstruktivt til forebyggelse af ulovlige forhold og grove eller gentagne forsømmelser i TrekantBrand.

I TrekantBrand er der fokus på åben og direkte dialog mellem ledelse, medarbejdere og tillidsrepræsentanter. Derfor opfordres du som udgangspunkt til at henvende dig direkte til din leder, din leders leder eller din tillidsrepræsentant, hvis du har viden om eller begrundet mistanke om forhold, som er omfattet af whistleblowerordningen. Hvis du af helt særlige årsager ikke ønsker at gå til ledelsen eller til din tillidsrepræsentant, og/eller hvis du ønsker at være anonym, vil whistleblowerordningen kunne anvendes som et supplement til det eksisterende samarbejdssystem.

2. Hvem modtager henvendelserne?

Et whistleblowerudvalg behandler indberetningerne.

Udvalget består af:

  • Bo Gøgsig: Operativ chef
  • Martin Langemose: Beredskabsassistent, tillidsrepræsentant og næstformand i MED
  • Thomas Sørensen: Stabschef

Inhabilitet: Hvis indberetningen omhandler et af udvalgsmedlemmerne, trækker medlemmet sig fra den konkrete sag.

3. Hvem kan indberette?

Indberetninger kan ske fra

  • Organisationens ansatte og frivillige
  • Samarbejdspartnere som aflønnes af og/eller udfører opgaver på vegne af organisationen
  • Organisationens leverandører af varer og tjenesteydelser

4. Hvem kan der indberettes om?

Der kan indberettes om forhold, der relaterer sig til

  • Organisationens ansatte
  • Organisationens samarbejdspartnere og de personer, som er ansat hos organisationens samarbejdspartnere.

5. Hvad kan der indberettes om?

Du kan indberette hvis du har viden eller begrundet mistanke om:

Strafbare forhold:

F. eks.: Overtrædelser af tavshedspligt, misbrug af økonomiske midler, tyveri, svig, underslæb, bedrageri, bestikkelse og grov chikane, herunder seksuel chikane eller vold.

Alvorlige overtrædelse af lovbestemmelser:

F. eks.: Lovgivning om magtanvendelse, forvaltningsloven, offentlighedsloven og lovgivning om bogføring og regnskabsaflæggelse samt forbruger- og databeskyttelse.

Lovgivning som har til formål at sikre folkesundheden, sikkerhed transportsektoren eller beskyttelse af natur og miljø.

Grove eller gentagne overtrædelser af:

F. eks.: Forvaltningsretlige principper, herunder undersøgelsesprincippet, krav om saglighed, magtfordrejningsgrundsætningen og proportionalitet, samt bevidst vildledning af borgere og samarbejdspartnere.

Eksemplerne er ikke udtømmende.

6. Hvad kan der ikke indberettes om?

Du kan ikke indberette om:

  • Løse rygter
  • Enkeltstående fejl og forsømmelser
  • Mobning
  • Samarbejdsvanskeligheder
  • Inkompetence
  • Overtrædelser af interne retningslinjer af mindre alvorlig karakter som fx rygning, beklædning, alkohol og lignende.

7. Kan man indberette anonymt?

Du vælger selv, om du vil være anonym, når du indberetter.

Hvis du ønsker at være anonym, skal du være opmærksom på, at du ikke via beskrivelserne af de forskellige forhold i din indberetning kommer til at afsløre din identitet.

Hvis du vælger ikke at være anonym, bliver din identitet alligevel ikke videregivet med mindre, at anonymiteten ikke kan tilbageholdes f. eks. pga. politiefterforskning.

8. Hvordan indberetter man?

Whistleblowerportalen - skriftligt

Indberetning sker på whistleblowerportalen. Du indberetter skriftligt, og det er muligt at vedhæfte dokumentation for at underbygge din indberetning.

Når du har indberettet, kan du efterfølgende logge dig ind og følge med i sagen, samt kommunikere med TrekantBrands whistleblowerudvalg. Du vil fortsat kunne være anonym.

Det system, som benyttes til at registrere indberetningerne, garanterer for sikkerheden og anonymiteten i systemet.

Det er alene whistleblowerudvalget der administrativt behandler indberetningerne, der har adgang til indberetningerne.

Anden mulighed

Har du ikke adgang til computer, kan du kontakte TrekantBrand ved at ringe, skrive eller ved personligt fremmøde.

9. Hvilke krav stilles der til oplysningerne i indberetningerne?

Når du indgiver oplysninger til whistleblowerordningen, forudsættes du at have kendskab til eller begrundet mistanke om, at der er begået alvorlige forhold som ovenfor beskrevet.

Oplysninger til whistleblowerordningen skal indgives i god tro – det vil sige, at du ikke bevidst må indgive urigtige eller vildledende oplysninger. Hvis du bevidst indgiver urigtige eller vildledende oplysninger og din identitet er kendt, kan det få ansættelsesretlige konsekvenser for dig. Du kan risikerer også at blive anmeldt til politiet.

10. Hvad skal man skrive

  • Navn, afdeling og kontaktoplysninger på den der indberettes om.
  • Beskrivelse af de faktiske omstændigheder, som giver anledning til indberetningen.
  • Evt. dokumentation eller beviser som underbygger indberetningen

11. Hvordan behandles indberetningerne?

Når du har sendt en indberetning modtager du indenfor syv dage en kvittering på modtagelsen. Derefter foretager whistleblowerudvalget en indledende vurdering af de påpegede forhold. Hvis din indberetning vedrører forhold, der vurderes ikke at være omfattet af ordningen, vil du modtage information om, at whistleblowerudvalget ikke agter af foretage sig videre i sagen – sagen afvises og du henvises evt. til andre kanaler.

Hvis whistleblowerudvalget vurderer, at din indberetning omhandler forhold der er omfattet af ordningen, vil whistleblowerudvalget behandle sagen. Det er en forudsætning, at dine oplysninger er konkrete og giver mulighed for at undersøge sagen. Du vil få feedback på undersøgelsen inden for tre måneder.

Hvis det vurderes, at der er eller kan være tale om strafbare forhold, vil henvendelsen blive videresendt til politiet.

Se også Proces for indberetninger

12. Hvordan er den anmeldte person stillet?

Hvis de oplysninger, whistleblowerordningen modtager, handler om en konkret medarbejder, vil vedkommende blive underrettet om indberetningen.

Hvis oplysningerne umiddelbart eller ved en nærmere undersøgelse vurderes at være urigtige eller vildledende, eller de ikke kan dokumenteres, så har den anmeldte ret til at anmode om at få oplysningerne berigtiget.

Viser det sig, at den pågældende, der er indberettet om, har begået alvorlige fejl, forsømmelser eller eventuelt lovovertrædelser, vil det som udgangspunkt have ansættelsesretlige konsekvenser.

Vurderes der at være overtrådt regler i straffelovgivningen, vil det som udgangspunkt blive meldt til politiet

13. Beskyttelse af indberetteren

Personer, der indberetter til whistleblowerordningen, er beskyttet mod negative konsekvenser som følge af indberetningen under forudsætning af at indberetningen er indgivet i god tro jf. lov om beskyttelse af whistleblowere.

14. Spørgsmål

Generelle spørgsmål til whistleblowerordningen kan rettes til Stabschefen i whistleblowerudvalget.

Opdateret 30/11/2021