Velkommen til Ny Carlsberg Glyptoteks whistleblowerordning.
Whistleblowerordningen giver mulighed for, at ansatte, praktikanter, direktører og bestyrelsesmedlemmer i Ny Carlsberg Glyptotek kan foretage indberetninger om alvorlige forhold. Det kan f.eks. være om lovovertrædelser, chikane eller seksuel chikane. Der kan indberettes anonymt til whistleblowerordningen.
Det er vigtigt, at du læser whistleblowerpolitikken, inden du foretager en indberetning. Du kan også i menuen til venstre finde oplysninger om processen efter indberetningen og om, hvordan dine oplysninger håndteres og anvendes, herunder hvordan de eventuelt vil indgå i videre sagsbehandlingsskridt og ved undersøgelser af sagen mv.
Hvad kan jeg indberette?
I whistleblowerpolitikken er det nøje beskrevet, hvad du kan indberette om, og hvad du ikke kan indberette om. Der kan som hovedregel indberettes om egentlig lovovertrædelser og om alvorlige forhold i øvrigt (grov chikane og mobning i øvrigt).
Der kan som udgangspunkt ikke foretages indberetninger om mindre alvorlige forhold, herunder om samarbejdsvanskeligheder og om overtrædelser af interne retningslinjer om sygefravær, påklædning og privat brug af kontorartikler mv. Du kan i stedet henvende dig til Ny Carlsberg Glyptoteks ledelse med sådanne oplysninger.
Skal jeg anvende whistleblowerordningen?
Whistleblowerordningen skal hverken erstatte eller træde i stedet for de eksisterende kommunikationsveje. Det betyder, at Ny Carlsberg Glyptotek anbefaler, at du så vidt muligt kontakter en person i ledelsen eller i bestyrelsen eller Ny Carlsberg Glyptoteks whistlebloweransvarlige, inden du foretager en indberetning. Se f.eks. Ny Carlsberg Glyptoteks gældende politikker om chikane og krænkende adfærd mv. Dette gælder, medmindre du vurderer, at en indberetning er den rette kommunikationsform. Er du i tvivl om, om du skal foretage en indberetning eller henvende dig hos ledelsen eller bestyrelsen i Ny Carlsberg Glyptotek, kan du kontakte den whistlebloweransvarlige eller SIRIUS advokater. Se nærmere herom nedenfor. Uanset hvilken kommunikationsvej du vælger, vil din henvendelse blive taget alvorligt, undersøgt og håndteret så godt som muligt.
Whistleblowerordningen er en kanal, der kan benyttes i de tilfælde, hvor en hændelse ikke egner sig til at blive behandlet via de eksisterende kommunikationsveje, eller hvor du gerne vil være anonym.
Hvordan bliver min indberetning behandlet?
Din indberetning bliver håndteret og vurderet af SIRIUS advokater. Hvis en indberetning giver anledning til, at der skal foretages yderligere undersøgelser, kan enten Ny Carlsberg Glyptotek eller SIRIUS advokater stå for de videre undersøgelser. Både Ny Carlsberg Glyptotek og SIRIUS advokater kan have behov for at stille dig spørgsmål for at sikre, at sagen oplyses tilstrækkeligt og håndteres korrekt, og der kan være behov for, afhængigt af indberetningens karakter og afhængigt af, hvem der indberettes om, at kollegaer, herunder ledere, inddrages i den videre undersøgelse og håndtering af sagen. Det tilstræbes altid, at færrest muligt personer bliver inddraget i sagen, og det overvejes nøje, hvilke personer det er nødvendigt at involvere i forbindelse med sagens undersøgelse.
Hvis SIRIUS advokater har for få oplysninger om hændelsen, der indberettes om, kan de dog blive nødt til at henlægge sagen. Der kan endvidere være behov for, at en eller flere personer i ledelsen orienteres om det omhandlede forhold, hvis dette vurderes nødvendigt i den konkrete situation og under de konkrete omstændigheder.
Må jeg være anonym?
Du kan godt være anonym. Du skal dog være opmærksom på, at anonyme eller delvist anonyme indberetninger (hvor alene SIRIUS advokater kender indberetterens identitet) kan indebære, at det kan være vanskeligere at få undersøgt forholdet på betryggende vis, og at nødvendige opfølgende undersøgelser omvendt kan gøre det vanskeligt at bevare anonymiteten, fordi eventuelle vidner i nogle tilfælde vil kunne gætte sig til, hvorfra indberetningen stammer.
Ønsker du at være anonym, skal du undlade at oplyse dit navn eller andre personhenførbare oplysninger i din indberetning. Derudover skal du være opmærksom på ikke at indberette fra en PC, mobiltelefon, iPad mv., der er udleveret af Ny Carlsberg Glyptotek eller fra en PC, mobiltelefon, iPad mv., der er opkoblet på organisationens netværk/intranet. Du skal tilgå indberetningsportalen direkte ved enten at kopiere eller skrive URL-adressen over i en internetbrowser.
Hvis Ny Carlsberg Glyptotek ikke må være bekendt med din identitet, men SIRIUS advokater gerne må, kan du markere dette i forbindelse med, at du foretager indberetningen. SIRIUS advokater vil herefter ikke dele dine personoplysninger med Ny Carlsberg Glyptotek.
Hvordan kommunikerer jeg med den whistlebloweransvarlige?
Når du foretager en indberetning, opretter du samtidig en kommunikationskanal, og du vælger selv et password. Du bruger dette, når du logger ind i systemet for at se, om der er stillet spørgsmål til dig.
Du må ikke med vilje indberette noget urigtigt
De oplysninger, som du afgiver i en indberetning, skal afgives i god tro. Du må ikke bevidst give urigtige eller vildledende oplysninger.
SIRIUS advokaters privatlivspolitik: www.siriusadvokater.com/privatlivspolitik.