Som nuværende eller tidligere ansat i eller som nuværende samarbejdspartner til NILT kan du foretage indberetninger til NILTs whistleblowerordning om
1) overtrædelser af gældende EU-lovgivning,
2) alvorlige overtrædelser af gældende lovgivning,
3) øvrige alvorlige forhold, eksempelvis seksuel chikane (uønsket verbal, ikke-verbal eller fysisk adfærd med seksuelle undertoner) eller grov chikane med det formål eller den virkning at krænke en persons værdighed, navnlig ved at skabe et truende, fjendtligt, nedværdigende, ydmygende eller ubehageligt klima.
Whistleblowerordningen skal hverken erstatte eller træde i stedet for de eksisterende kommunikationsveje i NILT. Hvis du er nuværende eller tidligere ansat og har været udsat for chikane, skal du vide, at du trygt kan henvende dig til din chef, arbejdsmiljørepræsentant eller andre i ledelsen. Hvis du er nuværende samarbejdspartner til NILT, kan du trygt henvende dig til en person i ledelsen (direktionen eller bestyrelsen). Uanset hvilken kommunikationsvej du vælger, vil din henvendelse blive taget alvorligt, blive undersøgt og håndteret så godt som muligt. Whistleblowerordningen er en kanal, der kan benyttes i de tilfælde, hvor en hændelse ikke egner sig til at blive behandlet via de eksisterende kommunikationsveje, eller hvor indberetteren gerne vil sikres fuld anonymitet.
Ønsker du at være anonym, skal du undlade at oplyse dit navn eller andre personhenførbare oplysninger i din indberetning. Du skal tilgå indberetningsportalen direkte ved enten at kopiere eller skrive URL-adressen over i en internet-browser: https://whistleblower.legalsys.dk/nilt/wb/forside.html
Inden du sender en indberetning til whistleblowerordningen, er det vigtigt, at du læser NILTs whistleblowerpolitik. Her kan du bl.a. finde oplysninger om, hvad du kan indberette til ordningen (se også punktopstillingen ovenfor). Du kan også finde oplysninger om processen efter indberetningen, og om hvordan dine oplysninger håndteres og anvendes, herunder hvordan de eventuelt vil indgå i videre sagsbehandlingsskridt og ved undersøgelser af sagen mv.
Din indberetning bliver håndteret og vurderet af SIRIUS advokater. Hvis en indberetning giver anledning til, at der skal foretages yderligere undersøgelser, så kan enten NILT eller SIRIUS advokater stå for de videre undersøgelser. Både NILT og SIRIUS advokater kan have behov for at stille dig spørgsmål for at sikre, at sagen oplyses tilstrækkeligt og håndteres korrekt. Der kan endvidere være behov for, at en eller flere personer i ledelsen orienteres om det omhandlede forhold, hvis dette vurderes nødvendigt i den konkrete situation og under de konkrete omstændigheder.
Når du foretager en indberetning, opretter du samtidig en kommunikationskanal, og du vælger selv et password. Du bruger dette, når du logger ind i systemet for at se, om der er stillet spørgsmål til dig. Du forbliver derfor anonym, medmindre du har angivet dine personlige oplysninger i din indberetning. Hvis SIRIUS advokater har for få oplysninger om hændelsen, der indberettes om, kan de blive nødt til at henlægge sagen.
De oplysninger, som du afgiver i en indberetning, skal afgives i god tro. Du må ikke bevidst give urigtige eller vildledende oplysninger. Hvis du har spørgsmål til ordningen eller har brug for vejledning, kan du altid rette henvendelse til den telefoniske hotline, der er tilknyttet whistleblowerordningen ved advokaterne Helle Nøhr Larsen eller Laura Riggelsen på telefon +45 88 88 85 85.