DANSK SYGEPLEJERÅDS WHISTLEBLOWERORDNING
Velkommen til Dansk Sygeplejeråds whistleblowerordning gældende for ansatte i Kvæsthuset og politisk valgte, der modtager et fast honorar.
Hvem kan indberette?
Whistleblowerordningen giver mulighed for, at ansatte og direktion i Kvæsthuset, politisk valgte, der modtager et fast honorar, vikarer, praktikanter, samarbejdspartnere samt deres medarbejdere og leverandører samt deres medarbejdere i DSR kan foretage indberetninger om alvorlige forhold. Det kan f.eks. være om overtrædelser af EU-retten, alvorlige lovovertrædelser og øvrige alvorlige forhold. Der kan indberettes anonymt til whistleblowerordningen.
Hvis du er medlem af DSR, har du ikke mulighed for at benytte denne whistleblowerordning. Hvis du som medlem ønsker at indberette om alvorlige forhold, der vedrører DSR, skal du derfor i stedet rette henvendelse direkte til DSR eller din lokale kreds.
Hvad skal jeg forberede inden en indberetning?
Det er vigtigt, at du læser whistleblowerpolitikken, inden du foretager en indberetning. Du kan også i punkterne nedenfor finde oplysninger om processen efter indberetningen og om, hvordan dine oplysninger håndteres og anvendes, herunder hvordan de eventuelt vil indgå i videre sagsbehandlingsskridt og ved undersøgelser af sagen mv.
Hvad kan jeg indberette?
I whistleblowerpolitikken er det nøje beskrevet, hvad du kan indberette om, og hvad du ikke kan indberette om. Du kan som hovedregel indberette om overtrædelser af EU-retten, alvorlige lovovertrædelser og om øvrige alvorlige forhold (fx seksuel chikane eller grov chikane/mobning).
Du kan ikke indberette om mindre alvorlige forhold, herunder om samarbejdsvanskeligheder og om overtrædelser af interne retningslinjer om f.eks. sygefravær og privat brug af kontorartikler mv. Du skal i stedet henvende dig via de sædvanlige henvendelseskanaler med sådanne oplysninger. Fx til DSR’s ledelse eller din tillids- eller arbejdsmiljørepræsentant (hvis du er ansat i Kvæsthuset).
Hvis jeg vil indberette, er whistleblowerordningen så den rette måde at gøre det på?
Whistleblowerordningen skal hverken erstatte eller træde i stedet for de eksisterende kommunikationsveje. Du har mulighed for at kontakte en person i ledelsen eller DSR’s whistlebloweransvarlige, Marie Bidstrup, konsulent i HR-afdelingen (mbp@dsr.dk eller 4695 4009), inden du foretager en indberetning for at høre nærmere om de forskellige indberetningskanaler. Du kan læse mere i f.eks. DSR’s livsfasepolitik som medarbejder eller i DSR's samværsværdier som politisk valgte omkring forebyggelse og reaktion på krænkende handlinger. Hvis du vurderer, at en indberetning er den rette kommunikationsform, kan du benytte whistleblowerordningen. Er du i tvivl om, hvorvidt du skal foretage en indberetning eller henvende dig hos ledelsen i DSR, kan du kontakte den whistlebloweransvarlige eller SIRIUS advokater. Se nærmere herom nedenfor. Uanset hvilken kommunikationsvej du vælger, vil din henvendelse blive taget alvorligt, undersøgt og håndteret så godt som muligt.
Whistleblowerordningen er en kanal, der kan benyttes i de tilfælde, hvor en hændelse ikke egner sig til at blive behandlet via de eksisterende kommunikationsveje, eller hvor du gerne vil være anonym.
Hvordan bliver min indberetning behandlet?
Din indberetning bliver håndteret og vurderet af SIRIUS advokater, som DSR har indgået en aftale med omkring whistleblowerportalen og som står for screening af indberetningerne. Hvis det vurderes, at en indberetning skal undersøges nærmere, informerer SIRIUS den interne whistleblowerenhed i DSR, og så kan enten DSR, SIRIUS advokater eller andre eksterne aktører stå for de videre undersøgelser. Både DSR og SIRIUS advokater kan have behov for at stille dig spørgsmål for at sikre, at sagen oplyses tilstrækkeligt og håndteres korrekt, og der kan være behov for, afhængigt af din indberetnings karakter og afhængigt af, hvem du har indberettet om, at kollegaer og/eller ledere inddrages i den videre undersøgelse og håndtering af sagen. Det tilstræbes altid, at færrest muligt personer bliver inddraget i sagen, og det overvejes nøje, hvilke personer det er nødvendigt at involvere i forbindelse med sagens undersøgelse.
Hvis SIRIUS advokater har for få oplysninger om hændelsen, der indberettes om, kan de dog blive nødt til at henlægge sagen. Der kan endvidere være behov for, at en eller flere personer i ledelsen orienteres om det omhandlede forhold, hvis dette vurderes nødvendigt i den konkrete situation og under de konkrete omstændigheder.
Må jeg være anonym?
Du kan godt være anonym. Du skal dog være opmærksom på, at anonyme eller delvist anonyme indberetninger (hvor alene SIRIUS advokater kender indberetterens identitet) kan indebære, at det kan være vanskeligere at få undersøgt forholdet på betryggende vis, og at nødvendige opfølgende undersøgelser omvendt kan gøre det vanskeligt at bevare anonymiteten, fordi eventuelle vidner i nogle tilfælde vil kunne gætte sig til, hvorfra indberetningen stammer.
Ønsker du at være anonym, kan du undlade at oplyse dit navn eller andre personhenførbare oplysninger i din indberetning. Derudover skal du være opmærksom på ikke at indberette fra en PC, mobiltelefon, iPad mv., der er udleveret af DSR eller fra en PC, mobiltelefon, iPad mv., der er opkoblet på DSRs netværk/intranet. Du kan tilgå indberetningsportalen direkte ved enten at kopiere eller skrive URL-adressen over i en internetbrowser.
Hvis DSR ikke må være bekendt med din identitet, men SIRIUS advokater gerne må, kan du markere dette i forbindelse med, at du foretager indberetningen. SIRIUS advokater vil herefter ikke dele dine personoplysninger med nogen i DSR.
Hvordan kommunikerer jeg med den whistlebloweransvarlige
Når du foretager en indberetning, opretter du samtidig en kommunikationskanal, og du vælger selv et password. Du bruger dette, når du logger ind i systemet for at se, om der er stillet spørgsmål til dig.
Du må ikke med vilje indberette noget urigtigt
De oplysninger, som du afgiver i en indberetning, skal afgives i god tro. Du må ikke bevidst give urigtige eller vildledende oplysninger.
Datatilsynets whistleblowerordning
Afslutningsvis gør vi dig opmærksom på, at Datatilsynet har etableret en uafhængig og selvstændig, ekstern whistleblowerordning til modtagelse og behandling af oplysninger om alvorlige lovovertrædelser og andre alvorlige forhold. Vi opfordrer til, at du gør brug af DSRs whistleblowerordning, hvis du mener, at det indberettede forhold kan håndteres på korrekt vis ved at bruge denne ordning. Du kan dog selv vælge, om du vil gøre brug af DSRs eller Datatilsynets whistleblowerordning. Du finder Datatilsynets whistleblowerordning her: https://whistleblower.dk/.
Læs mere
Du kan læse SIRIUS advokaters privatlivspolitik her: www.siriusadvokater.com/privatlivspolitik